De 23h à 18h : comment j'ai repris le contrôle de mes journées [Planning]

Mars 2024. 23h15. Je suis encore devant mon ordinateur.

Ma femme dort depuis 2h. Mes enfants aussi. Et moi, je finis des devis que j'aurais dû envoyer il y a 3 jours.

Je me couche à minuit. Je me lève à 6h. Tous les jours. Week-ends inclus.

J'étais en train de me tuer au travail.

Aujourd'hui, janvier 2026, je ferme mon ordinateur à 18h. Tous les soirs. Et mon entreprise se porte mieux que jamais.

Voici exactement comment j'ai fait.

Le point de rupture

14 mars 2024. Mon médecin me dit : "Vous êtes en burnout. Si vous continuez comme ça, dans 6 mois vous serez hospitalisé."

Les symptômes :

• Insomnie chronique (4-5h de sommeil/nuit)
• Douleurs thoraciques (crises d'angoisse)
• Irritabilité permanente
• Incapacité à me concentrer plus de 10 minutes
• Poids : -8 kg en 3 mois

J'avais 41 ans. Je dirigeais une PME de 15 personnes. Chiffre d'affaires correct. Mais à quel prix ?

Mon emploi du temps d'avant (la descente aux enfers)

Total : 90h/semaine

Et le pire ? Je n'avançais pas. J'étais tout le temps en train de "rattraper mon retard" sans jamais y arriver.

Les 4 étapes de ma transformation

Étape 1 : L'audit de temps (semaine 1)

J'ai noté TOUT ce que je faisais pendant 1 semaine. Chaque tâche, chaque minute.

Résultat choquant :

• 25h/semaine sur les emails (dont 15h perdues sur des emails inutiles)
• 12h/semaine en réunions peu productives
• 10h/semaine sur de l'administratif automatisable (devis, factures)
• 8h/semaine à chercher des informations/documents

→ 55h/semaine de tâches inutiles ou automatisables.

Étape 2 : L'automatisation radicale (semaines 2-4)

J'ai automatisé 5 tâches clés :

1. Tri automatique des emails (Arobass)

Gain : 10h/semaine

2. Génération automatique de devis

Gain : 4h/semaine

3. Facturation et relances automatiques

Gain : 3h/semaine

4. Comptes-rendus de réunion automatiques

Gain : 3h/semaine

5. Recherche de documents en langage naturel

Gain : 5h/semaine

Total gagné : 25h/semaine

Étape 3 : La restructuration des journées (semaines 5-8)

J'ai appliqué 3 règles strictes :

Règle 1 : Emails 3x/jour maximum

• 9h-9h30 (matin)
• 13h-13h30 (après déjeuner)
• 17h-17h30 (fin de journée)

Entre ces créneaux ? Boîte fermée, notifications OFF.

Règle 2 : Réunions uniquement l'après-midi

Matinées = travail de fond, concentration. Pas de réunions avant 14h.

Règle 3 : Fermeture de l'ordi à 18h

Non négociable. Si ce n'est pas fait à 18h, ça attendra demain.

Étape 4 : La délégation (semaines 9-12)

J'ai identifié 3 types de tâches que je faisais mais qui pouvaient être déléguées :

1. Tâches à faible valeur ajoutée → déléguées à l'assistante
2. Décisions opérationnelles → déléguées aux managers
3. Suivi client post-vente → délégué au service client

Gain supplémentaire : 15h/semaine

Mon planning actuel (l'équilibre retrouvé)

Total : 45h/semaine

Ce qui a changé (au-delà des heures)

1. Ma santé

• Sommeil : 7-8h/nuit (vs 4-5h avant)
• Poids : +6 kg (revenu à mon poids normal)
• Stress : divisé par 10
• Énergie : multipliée par 3

2. Ma famille

Ma fille (9 ans) m'a dit récemment : "Papa, tu es gentil maintenant." Ça m'a fait mal, mais elle avait raison. Avant, j'étais irritable, absent, toujours pressé.

Maintenant, je joue avec mes enfants tous les soirs. Je suis VRAIMENT là, pas juste physiquement.

3. Mon entreprise

Avant (90h/semaine) :

• CA : 1,2 M€/an
• Marge : 8%
• Satisfaction client : 72%
• Turnover équipe : 35%

Maintenant (45h/semaine) :

• CA : 1,5 M€/an (+25%)
• Marge : 12% (+50%)
• Satisfaction client : 89%
• Turnover équipe : 8%

Explication : En travaillant moins, je prends de meilleures décisions. Je suis plus stratégique, moins réactif. Et mes équipes sont plus autonomes.

Les 3 leçons que j'ai apprises

Leçon 1 : Travailler plus ne veut pas dire travailler mieux

J'ai passé des années à croire que si je travaillais 90h, j'aurais 2x plus de résultats qu'en travaillant 45h. Faux. J'étais juste 2x plus fatigué et 3x moins efficace.

Leçon 2 : L'automatisation n'est pas du luxe, c'est vital

J'aurais dû automatiser il y a 5 ans. J'ai perdu 5 ans à faire manuellement des tâches répétitives. Ne faites pas la même erreur.

Leçon 3 : Votre santé passe avant votre business

Si vous tombez, votre business tombe. Point. Dormez, mangez, faites du sport. Ce n'est pas négociable.

Mon message si vous êtes à bout

Si vous vous reconnaissez dans mon "avant" :

• Vous finissez tard tous les soirs
• Vous travaillez le weekend
• Vous n'avez pas vu vos enfants jouer depuis des mois
• Vous êtes fatigué en permanence
• Vous avez l'impression de courir après le temps

Arrêtez. Maintenant.

Ce n'est pas normal. Ce n'est pas "le prix à payer". C'est juste que vous n'avez pas les bons outils et les bonnes méthodes.

J'y suis arrivé. Vous aussi, vous pouvez.