Cloud ou pas cloud ? Ce que votre comptable ne vous dit pas

"Passez au cloud, c'est l'avenir !" Vous avez entendu ça 100 fois. Votre informaticien vous le dit, les pubs Google aussi, même votre comptable vous pousse dans cette direction.

Mais voilà : personne ne vous parle des vrais coûts. Des risques. De ce qui se passe quand internet coupe. Des alternatives.

Cet article est un comparatif honnête, sans parti pris. À la fin, vous saurez exactement quelle solution choisir pour VOTRE entreprise.

Les 3 mythes du "tout cloud"

Mythe 1 : "Le cloud, c'est gratuit (ou presque)"

La réalité : Les coûts explosent avec l'usage

Exemple réel d'une PME de 8 personnes :

• Microsoft 365 Business : 11€/mois/utilisateur = 88€/mois
• Stockage supplémentaire (50 Go) : 20€/mois
• ChatGPT Teams : 25€/mois/utilisateur = 200€/mois
• Dropbox Business : 15€/mois/utilisateur = 120€/mois

Total : 428€/mois = 5 136€/an

Et ça, c'est SANS compter les augmentations de tarifs (Microsoft a augmenté ses prix de 15% en 2023, puis 20% en 2025).

Mythe 2 : "Vos données sont plus en sécurité dans le cloud"

La réalité : Ça dépend de qui vous craignez

Le cloud protège contre :

• ✅ Vol/perte de votre ordinateur
• ✅ Panne de disque dur
• ✅ Incendie dans vos locaux

Mais le cloud expose à :

• ❌ Piratage des serveurs (Microsoft piraté en 2024, 30M de comptes touchés)
• ❌ Accès gouvernementaux (Patriot Act, Cloud Act)
• ❌ Employés indélicats du fournisseur (accès aux données)
• ❌ Fermeture du service (Dropbox a supprimé 100 000 comptes en 2023)

Mythe 3 : "Sans cloud, impossible de travailler en mobilité"

La réalité : Il existe des solutions hybrides

Vous pouvez avoir vos données en local ET y accéder depuis l'extérieur via :

• VPN sécurisé (vos données restent chez vous)
• Synchronisation choisie (seuls certains dossiers sont accessibles en mobilité)
• Accès à distance (votre ordinateur au bureau, accessible depuis votre mobile)

Le comparatif complet : Cloud vs Local

Ce que votre comptable ne vous dit pas

1. Les coûts cachés du cloud

Augmentations tarifaires :

Les fournisseurs cloud augmentent leurs prix régulièrement. Google Workspace : +20% en 2022, Microsoft 365 : +15% en 2023, +20% en 2025.

Dépassements :

Vous avez dépassé votre quota de stockage ? +10€/mois automatiquement prélevés. Multiplié par 12 mois, par le nombre d'utilisateurs...

Lock-in :

Changer de fournisseur = migrer des milliers de fichiers, refaire toutes les formations, perdre l'historique... Coût réel : 10 000€ à 50 000€.

2. La dépendance invisible

Que se passe-t-il si :

• Votre connexion internet coupe ? (Plus de travail possible)
• Le fournisseur a une panne ? (AWS est tombé 11h en 2023, paralysant des millions d'entreprises)
• Le fournisseur augmente ses tarifs de 50% ? (Vous payez ou vous partez ?)
• Le fournisseur ferme votre compte par erreur ? (Ça arrive, récupération : 3 semaines minimum)

3. Les alternatives existent

Votre comptable ne connaît probablement pas :

• Les solutions hybrides (local + synchronisation choisie)
• Les IA locales (Arobass, Ollama, etc.)
• Les NAS (serveurs personnels à 300€)
• Les clouds souverains français (OVH, Scaleway, etc.)

Les 3 questions à vous poser

Question 1 : Avez-vous VRAIMENT besoin d'accès mobile ?

Soyez honnête :

• Combien de fois par mois travaillez-vous VRAIMENT en déplacement ?
• Avez-vous besoin de TOUS vos fichiers ou juste de quelques-uns ?
• Ne pourriez-vous pas synchroniser juste ces quelques fichiers ?

Si vous travaillez à 90% depuis votre bureau, le cloud n'a pas de sens. Une solution locale + VPN suffit largement.

Question 2 : Quelle est la valeur de vos données ?

Si vos données tombent entre de mauvaises mains :

• Quel est le préjudice financier ?
• Quelle atteinte à votre réputation ?
• Quelles sanctions RGPD ?

Si vous manipulez des données sensibles (clients, santé, finance, RH), le local est plus sûr.

Question 3 : Quel est votre budget réel sur 3 ans ?

Calcul cloud (PME 8 personnes) :

• Année 1 : 5 000€
• Année 2 : 5 500€ (+10% augmentation)
• Année 3 : 6 050€ (+10% augmentation)
• Total 3 ans : 16 550€

Calcul local :

• Année 1 : 1 200€ (matériel + logiciels)
• Année 2 : 100€ (mises à jour)
• Année 3 : 100€ (mises à jour)
• Total 3 ans : 1 400€

La solution hybride (le meilleur des deux mondes)

Vous n'êtes pas obligé de choisir entre tout cloud ou tout local. Voici ce que font les entreprises intelligentes :

En local :

• Tous les fichiers sensibles (clients, RH, finance)
• Toutes les applications métier
• L'IA qui traite vos données (Arobass, etc.)

Dans le cloud :

• Les fichiers non-sensibles (présentations publiques, brochures)
• La synchronisation avec vos mobiles (dossiers choisis uniquement)
• Les sauvegardes chiffrées (en cas d'incendie, vol, etc.)

Checklist de décision

Choisissez le CLOUD si :

• ✅ Vous avez une équipe 100% en télétravail
• ✅ Vous manipulez peu de données sensibles
• ✅ Vous avez une connexion internet très fiable
• ✅ Vous préférez un coût mensuel prévisible
• ✅ Vous n'avez pas de compétences IT en interne

Choisissez le LOCAL si :

• ✅ Vous manipulez des données sensibles (clients, santé, RH)
• ✅ Vous travaillez principalement depuis un bureau fixe
• ✅ Votre connexion internet est moyenne/instable
• ✅ Vous voulez maîtriser vos coûts à long terme
• ✅ Vous tenez à la confidentialité de vos données

Choisissez HYBRIDE si :

• ✅ Vous voulez le meilleur des deux mondes
• ✅ Vous avez un peu de temps pour la configuration initiale
• ✅ Vous voulez réduire vos coûts cloud de 70%