Arobass
Test
Entwickelt für KMU — Frankreich · Schweiz · Europa

Ihre Mails, Dokumente und Kalender — endlich abfragbar, bei Ihnen.

Arobass installiert eine AroBox an Ihrem Standort. Sie stellen Fragen in einer einfachen App; die Antworten stützen sich auf Ihre indexierten Inhalte, mit Quellen. Die Intelligenz läuft auf privater Arobass-Infrastruktur oder bei Ihnen — kein Consumer-Chatbot.

  • Dokumente und Index bei Ihnen
  • Quellen in den Antworten sichtbar
  • 30-Tage-Test
Fragen — belegte Antwort

Diese Fälle auf Ihren Daten sehen

Bei Ihnen
Dokumente und Index auf Ihrer AroBox
Quellen
in den Antworten zitiert
30 Tage
Test (In-App-Feedback)
Auf Angebot
nach dem Test

Anwendungsfälle

Für wen? Assistentinnen und KMU-Teams.

Hauptpersona: Assistentin / Office Managerin. Zwei Fachfälle daneben — Steuerkanzlei und Immobilienverwaltung.

Assistentinnen & Office Manager

Das Problem

Dieselben Fragen fünfzehnmal am Tag, ein Postfach zum Sortieren, eine Mail oder ein Anhang dringend gesucht.

Die Arobass-Lösung

Fragen Sie in natürlicher Sprache — die Antwort kommt mit Quellen.

  • Fragen in natürlicher Sprache über indexierte Mails, Docs und Kalender
  • Quellen in jeder wichtigen Antwort sichtbar
  • E-Mail-Entwurf vorgeschlagen — nie automatisch gesendet

Steuerkanzleien & Praxen

Das Problem

Verlorene Anhänge, verstreute Abläufe, schwer nachvollziehbare Mandantenakten.

Die Arobass-Lösung

Durchsuchen Sie Mails und Kanzleidokumente an einem Ort.

  • Übergreifende Suche Mail + Dokumente
  • Zusammenfassungen indexierter Akten
  • Das Tool findet, Sie entscheiden — keine automatisierte Steuer- oder Rechtsberatung

Immobilien- & Hausverwaltung

Das Problem

Mietquittungen, Verträge, Fristen: alles verstreut über Postfächer und Ordner.

Die Arobass-Lösung

Finden und fassen Sie zusammen, was indexiert ist — Vertrag, Quittung oder Frist.

  • Suche in Verträgen, Quittungen und Korrespondenz
  • Zusammenfassung pro Objekt oder Mieter, auf dem indexierten Korpus
  • Fristen aus Ihren verbundenen Kalendern

Einrichtung

Vier Schritte. Vom ersten Anruf zum Test auf Ihren Daten.

  1. 01

    Fragebogen + Erstgespräch

    Ein kurzer Fragebogen, dann ein Gespräch zu Nutzung (Mails, Dokumente, Kalender) und Umfang.

  2. 02

    AroBox-Installation bei Ihnen

    Zwei dedizierte Maschinen vor Ort, mit Zugang zur Web-App. Tests vor Inbetriebnahme.

  3. 03

    Quellen verbinden

    Gmail, Google Calendar, Dropbox — und Dateien je nach Setup. Der Index bleibt bei Ihnen.

  4. 04

    30-Tage-Test + Feedback

    Sie nutzen die App an echten Fällen, mit 👍/👎-Feedback in der App. Abo-Vorschlag am Ende.

Produkt in Aktion

Stellen Sie die Frage. Sehen Sie, woher die Antwort kommt.

Mails, Dokumente und Kalender indexiert auf Ihrer AroBox. Drei konkrete Ansichten: Quersuche, Entwurf zur Freigabe, Aktensynthese.

  • Abrechnungskontrolle Anzahlungsrechnung und Angebot, Quellen lokaler Ordner und Gmail
    Quersuche Mails + Dokumente
  • Gmail-Entwurfskarte, nur Entwurf, Bestätigung einer Fenster-Montage
    E-Mail-Entwurf zur Freigabe — nie Auto-Versand
  • Synthese Werkstattmietvertrag: Miete, Schlüsseldaten und zitierte Quellen
    Aktensynthese mit Terminen
30-Tage-Test anfragen

Kostenloser Test — gemeinsam legen wir fest, was indexiert wird.

Überzeugt? 30-Tage-Test.

Test anfragen

Integrationen

Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen.

Gmail, Google Calendar und Dropbox sind heute verfügbar. Unser Integrations-Gateway deckt über 900 Anwendungen ab — Mail, Kalender, Speicher, CRM, Buchhaltung — aktivierbar nach Ihrem Umfang.

  • Gmail aktiv
  • Google Calendar aktiv
  • Dropbox aktiv
  • Google Drive
  • Outlook
  • Microsoft 365
  • Teams
  • OneDrive
  • Slack
  • Notion
  • HubSpot
  • Sage
  • QuickBooks
  • Zendesk
  • + 900 weitere Anwendungen

Fehlt ein Tool? Fragen Sie im Erstgespräch — die meisten Konnektoren sind je nach Umfang in wenigen Tagen aktivierbar. Marken werden zu Kompatibilitätszwecken genannt und bleiben Eigentum ihrer Inhaber.

Souveränität & Sicherheit

Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen. Die Intelligenz läuft auf privater Arobass-Infrastruktur oder bei Ihnen.

Vertrauenszusagen, die dem entsprechen, was das Produkt wirklich tut — keine Überversprechen.

Bei Ihnen

App und Dokumentenindex leben auf der AroBox an Ihrem Standort. Ihre Dokumente gehen nicht in eine Consumer-Cloud.

Bei Arobass

Die Antwortberechnung läuft auf privater Arobass-Infrastruktur — keine Consumer-KI-Cloud. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.

DSGVO

Begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage. DPA und Vertrag separat.

Stimmen

Sie testen Arobass auf ihren echten Daten.

Detaillierte Referenzen auf Anfrage.

"Man stellt eine Frage wie einer Kollegin — und landet bei der richtigen Mail oder dem richtigen Anhang, mit der Quelle vor Augen."
Mr Tico AroBox im Realbetrieb
"Urkunden, Korrespondenz, Anhänge: Wir finden das richtige Dokument, ohne drei Laufwerke und ein Postfach zu durchwühlen. Die angezeigten Quellen beruhigen mich."
Élodie Vernay Notarin
"Angebote, Kundenmails, Zeitpläne: Ich frage, wo eine Baustelle steht, und sehe, woher die Info kommt. Man muss kein Computerprofi sein."
Julien Morel Handwerker · Bauunternehmen

Zurückgewonnene Zeit

Wie viel Zeit kann Ihr Team zurückgewinnen?

Drei Regler genügen: Teamgröße, wöchentliche Stunden für Suchen, Schreiben und Ablegen, und deren Kosten. Das Ergebnis wird anschließend im Test unter realen Bedingungen gemessen.

3
120
5 h
115
35
20120

Vorsichtige Annahme: die Hälfte der angegebenen Zeit wird zurückgewonnen (Dokumentensuche, E-Mail-Entwürfe, Ablage). Der 30-Tage-Test misst den realen Gewinn auf Ihren Daten.

Was AroBox Ihnen zurückgibt

Zurückgewonnene Stunden pro Monat32h
Arbeitstage pro Jahr56
Zurückgewonnener Wert pro Jahr13.640 €
Auf meinen Daten messen — 30-Tage-Test

Unverbindlich

Test

Erst testen. Dann Angebot.

30 Tage auf Ihren echten Daten — im Austausch für regelmäßiges In-App-Feedback. Am Ende: Abo-Vorschlag nach Ihrem Umfang (Nutzer, Volumen, Optionen).

30-Tage-Test

AroBox

Auf Angebot

Eine AroBox bei Ihnen und eine einfache App, um Mails, Dokumente und Kalender abzufragen — mit Quellen.

  • AroBox an Ihrem Standort installiert
  • Installierbare Web-App (Desktop und Mobil)
  • Antworten mit zitierten Quellen
  • E-Mail-Entwürfe — nie automatisch gesendet
  • 30-Tage-Test + In-App-Feedback
  • Begleitete Inbetriebnahme
Test anfragen

Antwort innerhalb eines Werktags · Unverbindlich

Öffentliche Preisliste: folgt.

Vergleich

Warum nicht ChatGPT, Claude oder Copilot?

Drei ausgezeichnete Generalisten. Der Arobass-Unterschied: eine Box bei Ihnen, Ihre indexierten Fachquellen, Antworten mit Quellen.

Arobass ChatGPT Claude Copilot
Datenhosting Dokumente bei Ihnen · KI auf privater Arobass-Infra USA USA USA
Kein Training mit Ihren Daten Je nach Tarif / Opt-out
DSGVO / Schweizer DSG by design Teilweise Teilweise Teilweise
On-Premise-Installation
Spezialisiert auf europäische KMU
Dedizierter Support Begrenzt Begrenzt Begrenzt

Häufig gestellte Fragen

Sie stellen wahrscheinlich die richtigen Fragen.

Falls Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie uns an contact@arobass.fr.

  • Verlassen meine Daten mein Unternehmen?

    Ihre Dokumente und Ihr Index bleiben bei Ihnen, auf der AroBox. Antworten werden auf privater Arobass-Infrastruktur berechnet — kein Consumer-KI-Anbieter. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.

  • Wie lange dauert die Installation?

    Die Einführung ist begleitet; der Zeitplan wird im Erstgespräch festgelegt, je nach Kontext (Zugänge, Volumen, Quellen).

  • Wie funktioniert die kostenlose Demo?

    30 Tage Test, mit In-App-Feedback (👍/👎) als Gegenleistung. Am Ende Abo-Vorschlag nach Ihrem Umfang.

  • Welche Integrationen sind möglich?

    Heute: Gmail, Google Calendar und Dropbox. Unser Integrations-Gateway deckt über 900 Anwendungen ab — Outlook / Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Google Drive, Slack, Teams, Notion, HubSpot, Salesforce, Zoho, Sage, QuickBooks, Xero, Zendesk … — aktivierbar auf Anfrage, nach Ihrem Umfang.

  • Ist es DSGVO- und revDSG-konform?

    DSGVO: begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage. Dieselben Prinzipien gelten für das Schweizer revDSG. DPA und Vertrag separat.

  • Welche Hardware wird benötigt?

    Das Standardangebot ist eine AroBox bei Ihnen, dimensioniert auf Angebot. Sonderkonfigurationen auf Anfrage.

  • Welches KI-Modell verwenden Sie?

    Open-Source-Modelle auf privater Arobass-Infrastruktur.

  • Was, wenn Ihre Dienste eingestellt werden?

    Bei Geschäftsaufgabe werden Kontinuitätsbedingungen (Zugriff auf Ihre Daten, Reversibilität) vertraglich mit Ihnen geregelt. Kein proprietärer Lock-in auf Ihre Inhalte.

  • Sind Sie in der Schweiz tätig?

    Ja — die Schweiz ist ein Schwerpunktmarkt. Wir sind in der Romandie und in der Deutschschweiz tätig: Installation vor Ort, DSGVO- / revDSG-Konformität wird ab dem ersten Gespräch berücksichtigt.

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30-Tage-Test. In-App-Feedback als Gegenleistung. Abo-Vorschlag am Ende.

Antwort innerhalb eines Werktags · Unverbindlich

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