Arobass
Test
Entwickelt für KMU — Frankreich

Ihre Mails, Dokumente und Kalender — endlich abfragbar, bei Ihnen.

Arobass installiert eine AroBox an Ihrem Standort. Gemeinsam legen wir fest, was sie lesen darf: welche Dateien, welche E-Mails, welche Quellen. Alles bleibt Ihr Eigentum — im Rahmen der DSGVO. Die Antworten stützen sich auf diese Inhalte, mit Quellen. Die Intelligenz läuft auf privater Arobass-Infrastruktur in Frankreich, oder bei Ihnen.

Demo anfragen

  • Alles bleibt Ihr Eigentum
  • Quellen in den Antworten sichtbar
  • 30-Tage-Test
AroBox-Antwort zu einem Gewerbemietvertrag: Jede Angabe nennt ihre Quelle, darunter die drei Herkünfte — Postfach, lokaler Ordner, Kalender — je mit Vertrauenswert.
Prüfen — Beweis öffnen

Diese Fälle auf Ihren Daten sehen

Aus der Praxis

Was es im Alltag ändert.

Berufszitate, anonymisiert. Ein öffentlicher Name nur mit schriftlicher Zustimmung.

  • « Ich finde eine Mail oder einen Anhang, ohne drei Postfächer zu durchsuchen. Die Quelle ist da: ich klicke, ich entscheide. »

    Direktionsassistentin — Genf
  • « Wir befragen die Dossiers, die wir indexiert haben. Kein magischer Rat: die richtige Datei, zur richtigen Zeit. »

    Treuhand — Lausanne
  • « Mietvertrag, Quittung, Fälligkeit — was wir freigegeben haben. Weniger Hin und Her für ein Dokument, das wir schon haben. »

    Liegenschaftsverwaltung / SCI
Bei Ihnen
Dokumente und Index auf Ihrer AroBox
Quellen
in den Antworten zitiert
30 Tage
Test (In-App-Feedback)
Auf Angebot
nach dem Test

Anwendungsfälle

Für wen? Assistenz und KMU-Teams.

Hauptpersona: Assistentin / Office Managerin. Zwei Fachfälle daneben — Steuerkanzlei und Immobilienverwaltung.

Assistenz & Office-Management

Das Problem

Dieselben Fragen fünfzehnmal am Tag, ein Postfach zum Sortieren, eine Mail oder ein Anhang dringend gesucht.

Die Arobass-Lösung

Fragen Sie in natürlicher Sprache — die Antwort kommt mit Quellen.

  • Fragen in natürlicher Sprache über indexierte Mails, Docs und Kalender
  • Quellen in jeder wichtigen Antwort sichtbar
  • E-Mail-Entwurf vorgeschlagen — nie automatisch gesendet

Steuerkanzleien & Praxen

Das Problem

Verlorene Anhänge, verstreute Abläufe, schwer nachvollziehbare Mandantenakten.

Die Arobass-Lösung

Durchsuchen Sie Mails und Kanzleidokumente an einem Ort.

  • Übergreifende Suche Mail + Dokumente
  • Zusammenfassungen indexierter Akten
  • Das Tool findet, Sie entscheiden — keine automatisierte Steuer- oder Rechtsberatung

Immobilien- & Hausverwaltung

Das Problem

Mietquittungen, Verträge, Fristen: alles verstreut über Postfächer und Ordner.

Die Arobass-Lösung

Finden und fassen Sie zusammen, was indexiert ist — Vertrag, Quittung oder Frist.

  • Suche in Verträgen, Quittungen und Korrespondenz
  • Zusammenfassung pro Objekt oder Mieter, auf dem indexierten Korpus
  • Fristen aus Ihren verbundenen Kalendern

Einrichtung

Vier Schritte. Vom ersten Anruf zum Test auf Ihren Daten.

  1. 01

    Wir klären Ihren Umfang

    Gemeinsam: welche Tools, welches Volumen, was wir nicht indexieren. Ein Gespräch — kein Prozess-Tunnel.

  2. 02

    AroBox-Installation bei Ihnen

    Zwei dedizierte Maschinen vor Ort, mit Zugang zur Web-App. Tests vor Inbetriebnahme.

  3. 03

    Quellen verbinden

    Mails, Kalender, Drive, Dropbox, Microsoft 365 … wir verbinden Ihre Quellen. Der Index bleibt bei Ihnen.

  4. 04

    30-Tage-Test + Feedback

    Sie nutzen die App an echten Fällen, mit 👍/👎-Feedback in der App. Abo-Vorschlag am Ende.

Produkt in Aktion

Stellen Sie die Frage. Sehen Sie, woher die Antwort kommt.

Mails, Dokumente und Kalender indexiert auf Ihrer AroBox. Drei konkrete Ansichten: Quersuche, Entwurf zur Freigabe, Aktensynthese.

  • AroBox gleicht eine Anzahlungsrechnung mit dem unterzeichneten Angebot ab: Konformität, Zahlungsbedingungen und Angebotsbezug, jede Aussage mit Verweis auf das Ursprungsdokument.
    Quersuche Mails + Dokumente
  • Freigabefenster für einen E-Mail-Entwurf: Empfänger, Betreff und Text vorausgefüllt; der Entwurf landet in Gmail, ohne Klick wird nichts versendet.
    E-Mail-Entwurf zur Freigabe — nie Auto-Versand
  • Synthese einer Mietvertragsakte: vier datierte Fristen bis 2028, jede mit Dokument, E-Mail oder Kalendereintrag verknüpft, aus dem sie stammt.
    Aktensynthese mit Terminen
30-Tage-Test anfragen

Kostenloser Test — gemeinsam legen wir fest, was indexiert wird.

Überzeugt? 30-Tage-Test.

Test anfragen

Integrationen

Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen.

Gmail, Outlook, Microsoft 365, Dropbox, Drive, Slack, Teams, Notion, HubSpot, Sage … Unser Gateway deckt über 900 Anwendungen ab. Wir verbinden, was Sie bereits nutzen.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Microsoft 365
  • Teams
  • Slack
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Google Docs
  • Box
  • Notion
  • WhatsApp
  • Zoom
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Zoho
  • Sage
  • QuickBooks
  • Xero
  • Zendesk
  • Jira
  • Confluence
  • Asana
  • Trello
  • Airtable
  • Stripe
  • Proton Mail
  • + 900 weitere Anwendungen

Sprechen Sie im Erstgespräch über Ihre Tools

Fehlt ein Tool? Sagen Sie es im Erstgespräch. Marken werden zu Kompatibilitätszwecken genannt und bleiben Eigentum ihrer Inhaber.

Souveränität & Sicherheit

Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen. Die Intelligenz läuft auf privater Arobass-Infrastruktur oder bei Ihnen.

Vertrauenszusagen, die dem entsprechen, was das Produkt wirklich tut — keine Überversprechen.

Kundendaten in ChatGPT: was passieren kann →

Wo Ihre Daten mit AroBox liegen Zwei Zonen. Bei Ihnen: Ihre Dokumente und der Suchindex bleiben auf der AroBox an Ihrem Standort. Dazwischen: Frage und benötigte Auszüge gehen verschlüsselt hinaus, die Antwort kommt zurück. Bei Arobass: die Antwortberechnung läuft auf privater Infrastruktur, Server in Frankreich. Abseits und durchgestrichen: die öffentliche KI-Cloud; Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell. Bei IhnenIhre DokumenteDer SuchindexBei ArobassAntwortberechnungServer in FrankreichFrage + verschlüsselte AuszügeAntwortÖffentliche KI-CloudIhre Inhalte trainieren nie ein Modell Wo Ihre Daten mit AroBox liegen Bei IhnenIhre DokumenteDer SuchindexBei ArobassAntwortberechnungServer in FrankreichFrage + verschlüsselte AuszügeAntwortÖffentliche KI-CloudIhre Inhalte trainieren nie ein Modell
Ihre Dokumente und Ihr Index bleiben auf der AroBox an Ihrem Standort. Nur die Frage und die benötigten Auszüge gehen verschlüsselt an die private Arobass-Infrastruktur in Frankreich — nie an eine öffentliche KI-Cloud.

Bei Ihnen

App und Dokumentenindex leben auf der AroBox an Ihrem Standort. Ihre Dokumente gehen nicht in eine öffentliche Cloud.

Bei Arobass

Die Antwortberechnung läuft auf privater Arobass-Infrastruktur in Frankreich — keine öffentliche KI-Cloud. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.

DSGVO

Begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage. DPA und Vertrag separat.

Zurückgewonnene Zeit

Wie viel Zeit kann Ihr Team zurückgewinnen?

Drei Regler genügen: Teamgröße, wöchentliche Stunden für Suchen, Schreiben und Ablegen, und deren Kosten. Das Ergebnis wird anschließend im Test unter realen Bedingungen gemessen.

Test

Erst testen. Dann Angebot.

30 Tage auf Ihren echten Daten — im Austausch für regelmäßiges In-App-Feedback. Dann ein Angebot, nach der Klärung unten.

30-Tage-Test

Wir klären Ihren Umfang.

Auf Angebot — kein öffentlicher Preis

Test anfragen

Antwort innerhalb eines Werktags · Unverbindlich

  • Nutzer

    Wie viele Personen die AroBox abfragen — die betroffenen Arbeitsplätze, keine «unbegrenzte» Lizenz auf der Website.

  • Volumen und Quellen

    Welche Dateien, welche E-Mails, welche Quellen. Den Umfang geben wir gemeinsam frei — nicht die ganze Festplatte.

  • Hardware

    AroBox bei Ihnen installiert, nach Angebot dimensioniert. Eine Sonderkonfiguration auf Anfrage.

  • Optionen

    Konnektoren jenseits von Gmail, Calendar und Dropbox. Inferenz auf der Arobass-Infra, oder bei Ihnen.

Betrag nach der Testphase, gemäß dieser Klärung.

Was Sie prüfen können

Vier Fakten. Auf Ihrem Perimeter.

Vier Arobass-Zusagen, zu diesem Datum — und die Tabelle gegenüber einem Verbraucher-Assistenten. Der Test auf Ihren Daten dient der Prüfung.

  • Index bei Ihnen

    Mails, Dateien, Kalender: der Index bleibt auf der AroBox, in Ihren Räumen.

  • Antworten mit Quellen

    Eine nützliche Antwort zitiert die Mail oder die Datei. Sie öffnen die Quelle und entscheiden.

  • Abgrenzen, dann testen

    Gemeinsam legen wir fest, was sie lesen darf: welche Dateien, welche E-Mails, welche Quellen. Der Test läuft auf diesem Umfang.

  • Ein Name am anderen Ende

    Alexandre für Box und Infra. Jean-Baptiste für das Dossier.

AroBox gegenüber einem Verbraucher-KI-Assistenten
Kriterium AroBox Verbraucher-Assistent
Dokumentenindex Bei Ihnen, auf der AroBox Beim Anbieter des Chats
Zitierte Quellen Die Mail oder die Datei: Sie öffnen, Sie entscheiden Oft eine Zusammenfassung, ohne Datei zum Öffnen
Test 30 Tage auf dem Perimeter, den Sie freigeben Persönliches Konto: Ihre Daten bleiben dort
Gesprächspartner Alexandre oder Jean-Baptiste Ein Ticket, ein Bot
Geschäftswerkzeuge Gmail, Microsoft 365, Dropbox… und 900 weitere Je nach aktuellem Angebot

Kriterien, die Sie im Test prüfen. Verbraucher-Assistenten unterscheiden sich je Anbieter — wir sprechen nicht für sie.

Aktualisiert am 21. August 2026.

Häufig gestellte Fragen

Sie stellen sich sicher die richtigen Fragen.

Falls Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie uns an contact@arobass.ai.

  • Verlassen meine Daten mein Unternehmen?

    Ihre Dokumente und Ihr Index bleiben bei Ihnen, auf der AroBox. Antworten werden auf privater Arobass-Infrastruktur in Frankreich berechnet — kein öffentlicher KI-Anbieter. Ihre Inhalte trainieren nie ein Modell.

  • Wie lange dauert die Installation?

    Die Einführung ist begleitet; der Zeitplan wird im Erstgespräch festgelegt, je nach Kontext (Zugänge, Volumen, Quellen).

  • Wie funktioniert der kostenlose Test?

    30 Tage Test, mit In-App-Feedback (👍/👎) als Gegenleistung. Am Ende Abo-Vorschlag nach Ihrem Umfang.

  • Welche Integrationen sind möglich?

    Gmail, Outlook, Microsoft 365, Dropbox, Drive und der Gateway-Katalog — über 900 Anwendungen. Wir aktivieren nur Ihren Stack, nach Klärung.

  • Passen Sie sich an unser IT-System an?

    Ja. Wir starten bei Ihren Tools — Gmail, Outlook, Microsoft 365, Dropbox oder andere — und klären den Perimeter: welche Dateien, welche E-Mails, welche Quellen. Wir konfigurieren den Zugang; wir trainieren das Modell nicht auf Ihrem Corpus.

  • Sind unsere Daten zu sensibel für einen Test?

    Wir bieten eine Studie auf isolierter Hardware über Arobass IT: geklärte Stichprobe, Repository in Ihrem Besitz oder Löschung nach Abschluss. Bezahlter Auftrag — getrennt vom 30-Tage-Test.

  • Ist es DSGVO-konform?

    DSGVO: begrenzter Zweck, minimierter Indexierungsumfang, Löschung auf Anfrage. DPA und Vertrag separat. Beschwerde: CNIL.

    Artikel lesen →

  • Welche Hardware wird benötigt?

    Das Standardangebot ist eine AroBox bei Ihnen, dimensioniert auf Angebot. Sonderkonfigurationen auf Anfrage.

  • Welches KI-Modell verwenden Sie?

    Open-Source-Modelle auf privater Arobass-Infrastruktur in Frankreich.

  • Was, wenn Ihre Dienste eingestellt werden?

    Bei Geschäftsaufgabe werden Kontinuitätsbedingungen (Zugriff auf Ihre Daten, Reversibilität) vertraglich mit Ihnen geregelt. Kein proprietärer Lock-in auf Ihre Inhalte.

  • Sind Sie in Frankreich tätig?

    Ja — in ganz Frankreich. Installation vor Ort, DSGVO-Konformität ab dem ersten Gespräch.

Sehen Sie Arobass auf Ihren echten Daten laufen.

30-Tage-Test. In-App-Feedback als Gegenleistung. Abo-Vorschlag am Ende.

Antwort innerhalb eines Werktags · Unverbindlich

Test WhatsApp (öffnet WhatsApp in einem neuen Tab)