Cloud oder nicht? Was Ihr Steuerberater Ihnen nicht sagt

„Wir nehmen die Cloud-Lösung, das ist einfacher.“ Das hören wir zehnmal im Monat im Gespräch. Es ist selten falsch. Aber es verbirgt drei Fragen, die ein aufmerksamer Steuerberater vor der Unterschrift stellen würde.

Frage 1: Was passiert, wenn Ihr Internet ausfällt?

Bei 80 % der KMU, die wir treffen, lautet die ehrliche Antwort: „Wir verlieren den halben Tag“. Cloud-Tools, Mail, Dokumentenzugriff, ERP — alles läuft durch die Internet-Leitung.

Ein vierstündiger Provider-Ausfall kommt vor. Zweimal 2025 bei Kanzleien, die wir begleiten. Bei acht Personen im Stillstand ist das ein halber Tag — und die Rechnung geht in die Tausende, bei jedem Vorfall.

Eine lokale Lösung — auf einem Arbeitsplatz, einem Server oder beidem — läuft weiter. Sie lesen Ihre Dokumente, arbeiten Ihre Synthesen, bereiten Termine vor. Das Internet kommt zurück, wenn es zurückkommt.

Frage 2: Wer zahlt die Speicherung Ihrer Daten in den nächsten 10 Jahren?

Cloud-Preise sehen auf der ersten Rechnung gut aus. Auf der zehnten weniger.

Ein realer Fall: eine Kanzlei mit 250 GB Dokumenten (nicht viel) bei einem lokalen Cloud-Anbieter. Anfangskosten: einige Dutzend pro Monat.

Drei Jahre später, nach zwei Preiserhöhungen (leicht, aber real), einem Pflicht-Planwechsel für eine Funktion und drei zusätzlichen Nutzern wegen Wachstum, hatte sich die Rechnung mehr als vervierfacht (+337 %).

Vergleichen Sie mit Mac mini, AroBox nach Angebot dimensioniert und kontrollierter Preisabhängigkeit — ohne US-SaaS-Erhöhungen.

Frage 3: Was ist Ihre Ausstiegsstrategie?

Die stellt niemand. Sie ist bei weitem die wichtigste.

Ein Cloud-Anbieter kann über Nacht:

• Preise erhöhen (regelmäßig — Microsoft, Google, Adobe)
• AGB ändern (OpenAI 2024 zur Datenerhebung)
• Ihr Konto sperren bei automatischen Meldungen (mehrere Google-Drive-Konten 2023 ohne Vorwarnung gelöscht)
• Einstellen (mehrere europäische SaaS-Anbieter 2022–2025)

In allen Szenarien lautet die Frage nicht „passiert das?“, sondern „was mache ich, wenn es passiert?“.

Mit einer Lösung, bei der Dokumente und Index auf einer Box bei Ihnen bleiben — wie AroBox — lautet die Antwort: „Ich habe die Maschine, die Daten, die Doku, und wir haben Kontinuität vertraglich geregelt“. Bei Cloud ist die ehrliche Antwort oft: „Ich hoffe, die Exporte funktionieren“.

Ehrliches Raster

	Cloud SaaS	Lokal (On-Premise)
Ersteinrichtung	fast null	Arbeitsplatz + Box
Jahreskosten nach 3 Jahren	wer weiß	planbar
Offline-Verfügbarkeit	0 %	100 %
Vertraulichkeit	vom Vertrag abhängig	total
Anbieterbindung	hoch	geringer (Daten bei Ihnen)
Updates	aufgezwungen	gewählt
Physische Wartung	0	etwas

Beide Modelle haben ihren Platz. Cloud bleibt die beste Antwort für 70 % der nicht-strategischen Tools (Office, Kalender, Messaging). Lokal ist Pflicht für die 30 % mit sensibelsten Daten.

Und generative KI fällt genau in diese 30 %.

Sprechen wir darüber — wir schauen Ihren Fall an und sagen ehrlich, ob es für Sie passt.